Baitoworks Workforce Management Made Simple
VI JA EN

Điều khoản sử dụng

Ban hành ngày 19/10/2026

Điều khoản sử dụng này (sau đây gọi là "Điều khoản") quy định điều kiện sử dụng dịch vụ "Baitoworks" (sau đây gọi là "Dịch vụ") do Tymosoft (sau đây gọi là "chúng tôi") cung cấp.

Điều 1. Định nghĩa

  • "Doanh nghiệp khách hàng": pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh đồng ý với Điều khoản, đăng ký sử dụng Dịch vụ và được chúng tôi chấp nhận.
  • "Người dùng": quản lý, nhân viên và những người khác dùng Dịch vụ bằng tài khoản của Doanh nghiệp khách hàng.
  • "Dữ liệu đăng ký": thông tin Doanh nghiệp khách hàng hoặc Người dùng nhập hay gửi lên Dịch vụ.

Điều 2. Phạm vi áp dụng

  1. Điều khoản áp dụng cho mọi quan hệ giữa chúng tôi và Doanh nghiệp khách hàng liên quan tới việc sử dụng Dịch vụ.
  2. Nếu hợp đồng riêng, đơn đăng ký hoặc bảng giá (sau đây gọi là "Hợp đồng riêng") khác với Điều khoản, Hợp đồng riêng được ưu tiên.
  3. Doanh nghiệp khách hàng có trách nhiệm bảo đảm Người dùng tuân thủ Điều khoản.

Điều 3. Xác lập hợp đồng

Hợp đồng sử dụng được xác lập khi chúng tôi chấp nhận đăng ký của Doanh nghiệp khách hàng. Chúng tôi có thể từ chối đăng ký (ví dụ khi người đăng ký thuộc thế lực chống đối xã hội hoặc từng vi phạm Điều khoản) và không có nghĩa vụ nêu lý do.

Điều 4. Quản lý tài khoản

  1. Doanh nghiệp khách hàng và Người dùng tự chịu trách nhiệm quản lý ID và mật khẩu, không cho người khác sử dụng.
  2. Khi phát hiện tài khoản bị dùng trái phép, phải báo ngay cho chúng tôi.

Điều 5. Phí và thanh toán

  1. Gói Free: miễn phí, không thời hạn, tối đa 100 nhân viên.
  2. Gói trả phí: tính theo số nhân viên mỗi tháng. Đơn giá theo bảng giá hoặc Hợp đồng riêng (giá chưa gồm thuế).
  3. Phương thức và hạn thanh toán theo Hợp đồng riêng. Phí đã thanh toán không được hoàn lại, trừ khi pháp luật có quy định khác.
  4. Khi thay đổi giá, chúng tôi thông báo trước ít nhất 30 ngày.

Điều 6. Trách nhiệm của Doanh nghiệp khách hàng

  1. Doanh nghiệp khách hàng tự chịu trách nhiệm tuân thủ luật lao động, luật xuất nhập cảnh và các luật liên quan, và tự quyết định cuối cùng về ca làm, lương và tư cách lưu trú. Kiểm tra giới hạn giờ làm, cảnh báo hết hạn giấy tờ và tính lương của Dịch vụ là chức năng hỗ trợ, không bảo đảm việc tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp khách hàng phải kiểm tra kết quả tính lương trước khi trả lương.
  2. Khi nhập và sử dụng thông tin cá nhân của nhân viên trên Dịch vụ (kể cả vị trí, ảnh khuôn mặt, thẻ lưu trú), Doanh nghiệp khách hàng chịu trách nhiệm thông báo mục đích sử dụng, xin sự đồng ý cần thiết và thực hiện các thủ tục khác theo luật.
  3. Doanh nghiệp khách hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của Dữ liệu đăng ký.

Điều 7. Hành vi bị cấm

  • Vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục, hoặc hành vi liên quan tới tội phạm.
  • Xâm phạm quyền của chúng tôi hoặc của người khác.
  • Truy cập trái phép, gây tải quá mức hoặc cản trở vận hành Dịch vụ.
  • Dịch ngược, phân tích hoặc sao chép phần mềm của Dịch vụ.
  • Bán lại, cho thuê Dịch vụ cho người khác khi chưa được chúng tôi cho phép.
  • Đăng ký thông tin sai sự thật hoặc mạo danh người khác.
  • Thu thập thông tin cá nhân khi chưa có sự đồng ý của người đó.
  • Cung cấp lợi ích cho thế lực chống đối xã hội.
  • Các hành vi khác mà chúng tôi đánh giá là không phù hợp.

Điều 8. Dữ liệu đăng ký

  1. Quyền đối với Dữ liệu đăng ký thuộc về Doanh nghiệp khách hàng.
  2. Chúng tôi chỉ dùng Dữ liệu đăng ký để cung cấp và bảo trì Dịch vụ, xử lý sự cố, hoặc khi pháp luật yêu cầu. Thông tin cá nhân được xử lý theo Chính sách bảo mật.
  3. Chúng tôi có thể dùng số liệu thống kê đã xử lý để không nhận ra cá nhân hay doanh nghiệp nhằm cải thiện Dịch vụ.
  4. Sau khi hợp đồng chấm dứt, Doanh nghiệp khách hàng có 60 ngày để xuất Dữ liệu đăng ký; sau đó chúng tôi xóa dữ liệu.

Điều 9. Môi trường demo

Môi trường demo chỉ dùng để dùng thử. Dữ liệu được xóa và dựng lại định kỳ. Không nhập thông tin của người thật. Môi trường demo được cung cấp như hiện có, không có bảo đảm.

Điều 10. Thay đổi và tạm dừng Dịch vụ

  1. Chúng tôi có thể tạm dừng Dịch vụ không cần báo trước khi bảo trì, khi có sự cố, thiên tai hoặc lý do bất khả kháng.
  2. Chúng tôi có thể thêm, thay đổi hoặc ngừng các chức năng của Dịch vụ.
  3. Khi chấm dứt toàn bộ Dịch vụ, chúng tôi thông báo trước ít nhất 3 tháng.

Điều 11. Đình chỉ và hủy hợp đồng

Khi Doanh nghiệp khách hàng vi phạm Điều khoản, chậm thanh toán, thuộc thế lực chống đối xã hội hoặc có lý do tương tự, chúng tôi có thể đình chỉ sử dụng hoặc hủy hợp đồng mà không cần thông báo trước.

Điều 12. Chấm dứt sử dụng

Doanh nghiệp khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng theo cách chúng tôi quy định. Ngày chấm dứt có hiệu lực theo Hợp đồng riêng.

Điều 13. Không bảo đảm

  1. Dịch vụ được cung cấp như hiện có. Chúng tôi không bảo đảm Dịch vụ phù hợp với mục đích cụ thể, chính xác tuyệt đối (kể cả kết quả đọc giấy tờ, đối chiếu khuôn mặt, xác định vị trí và tính lương) hoặc không bị gián đoạn.
  2. Đối chiếu khuôn mặt và xác định vị trí chỉ cho thấy khả năng gian lận, không phải kết luận cuối cùng.

Điều 14. Giới hạn trách nhiệm

  1. Trừ trường hợp chúng tôi cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng, trách nhiệm bồi thường của chúng tôi tối đa bằng tổng phí Doanh nghiệp khách hàng đã trả cho chúng tôi trong 12 tháng trước tháng xảy ra thiệt hại.
  2. Với gói Free và môi trường demo, chúng tôi không chịu trách nhiệm, trừ trường hợp cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng.
  3. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về lợi nhuận bị mất hay thiệt hại gián tiếp.

Điều 15. Bảo mật thông tin

Mỗi bên không tiết lộ cho bên thứ ba thông tin không công khai của bên kia mà mình biết được qua Dịch vụ, trừ khi pháp luật yêu cầu.

Điều 16. Sở hữu trí tuệ

Quyền đối với phần mềm, thiết kế, tài liệu hướng dẫn và các thành phần khác của Dịch vụ thuộc về chúng tôi hoặc chủ sở hữu hợp pháp.

Điều 17. Loại trừ thế lực chống đối xã hội

Mỗi bên cam kết mình không thuộc thế lực chống đối xã hội (băng nhóm tội phạm có tổ chức và các nhóm liên quan) và không có quan hệ với các thế lực này. Khi một bên vi phạm, bên kia có thể hủy hợp đồng ngay.

Điều 18. Sửa đổi Điều khoản

Chúng tôi có thể sửa đổi Điều khoản theo Điều 548-4 Bộ luật Dân sự Nhật Bản, sau khi thông báo nội dung và ngày hiệu lực trên trang web.

Điều 19. Cấm chuyển nhượng

Doanh nghiệp khách hàng không được chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng cho người khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của chúng tôi.

Điều 20. Luật áp dụng và tòa án

Điều khoản tuân theo luật Nhật Bản. Tòa án quận Tokyo (東京地方裁判所) là tòa án sơ thẩm có thẩm quyền riêng đối với mọi tranh chấp.

Điều 21. Ngôn ngữ

Điều khoản lấy bản tiếng Nhật làm bản chính. Bản tiếng Việt và tiếng Anh là bản dịch tham khảo.

Liên hệ: [email protected]

Chính sách bảo mật →

© 2026 Baitoworks. All rights reserved.